Reservas

Saiba como reservar os espaços disponibilizados pela CAEv:

As reservas de uso dos espaços administrados pela CAEv devem ser feitas por meio do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) (link externo). 

Relembramos que apenas servidores(as) docentes ou técnico-administrativos(as) da Universidade podem ser responsáveis pelas reservas e pelos eventos que serão realizados nos espaços sob administração da CAEv.

Comunicado CAEv: Reservas dos espaços para eventos começam dia 29 de outubro/2024

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx)
informa que, a partir das 8h30 do próximo dia 29 de outubro, no módulo de Reservas de Salas
do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), estarão liberadas as reservas
para o uso dos espaços do campus São Carlos até dezembro de 2025.
As reservas poderão ser realizadas para uso do Anfiteatro Bento Prado Júnior, do Anexo do
Anfiteatro Bento Prado Júnior, da Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da
EdUFSCar) e dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (Bco) e do Espaço Ecumênico.
O Teatro Universitário Florestan Fernandes está em reforma e, portanto, sem data definida para
a liberação de reservas.
Apenas servidores docentes ou técnico-administrativos da UFSCar, podem realizar as reservas
e os cancelamentos, tornando-se responsáveis pelos espaços solicitados.
Recomenda-se aos responsáveis por eventos com datas de realização já definidas que façam
as reservas no sistema SAGUI logo após a abertura do sistema, pois os agendamentos são
moderados por ordem de entrada no sistema, sendo contemplada sempre a primeira reserva
feita para o uso de um determinado espaço em um dado período, independentemente da
natureza ou da proporção da atividade proposta.
Dúvidas podem ser esclarecidas pelo telefone e whatsapp (16) 3351-8116 ou pelo e-mail
caev@ufscar.br