Painéis & Tripés
TRIPÉS PORTA-BANNERS
A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos, dispõe de 100 suportes para
banners, que podem ser disponibilizados para uso nos espaços sob sua administração,
ou em outros espaços disponibilizados pela UFSCar para a realização de eventos e
exposições. Cada suporte para banner pode ser ajustado até 2 m de altura,
e tem garra para bastões de até 2,3cm de diâmetro.
Para utilizar os suportes, o(a) responsável pela reserva deverá seguir as seguintes
instruções:
- Verifique junto a CAEv se o número de suportes para banners necessários
para a realização da sua atividade, estão disponíveis nas datas em que você
precisa; - Efetue a pré-reserva de uso dos suportes para banners na quantidade
necessária, por e-mail, no endereço caev@ufscar.br ou por ramal 8116, ou
telefone (16) 3351-8116. - Em seguida, preencha e assine o “Termo de Responsabilidade para uso dos
suportes para banners”. e encaminhe à CAEv, por e-mail (caev@ufscar.br) ou
eletronicamente, por meio do sistema SEI, informando o horário para a retirada.
Para acessar os formulários dos suporte para banners fornecidos pela CAEv Clique aqui.
Não oferecemos transporte ou montagem dos banners. Para a montagem, siga as instruções do vídeo:
PAINÉIS
A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos dispõe de 60 painéis expositores que podem ser disponibilizados para uso nos espaços sob sua administração, ou em outros espaços disponibilizados pela Universidade para a realização de eventos e exposições. Cada painel mede 1,5m de largura por 1m de altura, Com estrutura de metal e região central de madeira. Pesam aproximadamente 10 quilos cada. Os painéis podem ser utilizados para a fixação de pôsteres ou como divisórias demarcatórias de espaços. Esses painéis não são automaticamente disponibilizados com os espaços administrados pela CAEv, devendo ser solicitados separadamente conforme as orientações descritas a seguir. Esta Coordenadoria relembra aos usuários que os painéis são robustos mas frágeis, não podendo ser utilizados em locais descobertos ou que podem molhar, bem como não podendo ficar expostos ao sol por longos períodos de tempo consecutivos.
Para utilizar os painéis disponibilizados pela CAEv, o(a) responsável pela reserva deverá seguir as seguintes instruções:
- Verifique junto à CAEv se o número de painéis necessários para sua atividade estão disponíveis nas datas em que você precisa;
- Efetue a pré-reserva de uso dos painéis na quantidade necessária, preferencialmente por telefone, por meio do Ramal 8116, ou telefone (16) 3351-8116, ou por e-mail, no endereço caev@ufscar.br;
- A seguir, preencha o formulário Solicitação e Termo de Responsabilidade de Empréstimos de Painéis. Este formulário pode ser encaminhado à CAEv eletronicamente, por meio do sistema SEI, impresso, entregue na secretaria da CAEv, ou ainda encaminhado como anexo ao endereço de e-mail acima;
- Após confirmar a reserva junto à CAEv, acesse o sistema Central de serviços (link externo), abra um chamado endereçando-o da seguinte forma:
SERVIÇOS; MANUTENÇÃO PREDIAL; MOVIMENTAÇÃO DE BENS, - Redija sua solicitação indicando explicitamente o nome do(a) responsável pela solicitação, o departamento ou setor solicitante, o número de painéis que se solicita, a data de retirada dos painéis e o local ao qual estes devem ser entregues, acrescentando quaisquer outras instruções que julgarem serem necessárias;
- A seguir, repita o procedimento acima, abrindo um novo chamado semelhante ao primeiro, indicando explicitamente o nome do(a) responsável pela solicitação, o departamento ou setor solicitante, o número de painéis que serão devolvidos, a data de devolução dos painéis e o local de onde devem ser retirados, acrescentando quaisquer outras instruções que julgarem serem necessárias;
- A equipe de transporte de bens da Prefeitura Universitária (PU) do campus São Carlos da UFSCar irá realizar o transporte conforme as informações fornecidas nos chamados registrados no sistema.
Para acessar os formulários dos painéis expositores fornecidos pela CAEv Clique aqui!