A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) foi criada tendo como função consultiva e normativa a operacionalização dos eventos realizados pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) (link externo), nos âmbitos acadêmico e administrativo. Sua criação se deu por meio da Deliberação CoEx nº 31/2012 (.zip 815 kB), aprovada pelo Conselho de Extensão (CoEx) (link externo) da UFSCar, em sua 37ª Reunião Ordinária (.pdf 187 kB), de 19 de abril de 2012, com posterior aprovação por parte do Conselho de Administração (CoAd) (link externo) da UFSCar por meio da Resolução CoAd nº 30/2012, de 28 de setembro de 2012 (15ª Reunião Ordinária).

A CAEv é uma das coordenadorias vinculadas à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar, e é responsável, entre outras funções, pela administração e pela operacionalização do Teatro Universitário Florestan Fernandes, da Área de Exposição de Painéis, ou "Espaço Coffee-Break", área de apoio a eventos localizada anexa à Livraria da EdUFSCar (link externo), dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo) e do Anfiteatro Bento Prado Júnior e de seu edifício Anexo. Além disso, a CAEv atua no apoio à gestão do Centro Ecumênico da UFSCar, se responsabilizando  pela manutenção física do espaço e pelo serviço de portaria para acesso ao mesmo.

A CAEv está localizada no vão de acesso à Biblioteca Comunitária (BCo) (link externo), ao lado dos Auditórios da BCo, na área norte do campus São Carlos da UFSCar. Veja o mapa (.jpg 1,04 MB).